Datenschutzbestimmungen

1. Allgemeine Informationen

  1. Diese Richtlinie gilt für die Website, die unter der URL: nbminerals.com betrieben wird.
  2. Der Betreiber der Website und Verwalter der personenbezogenen Daten ist: GRAFMIND Marcin Łubianka Wyzwolenia Straße 285, 43-344 Bielsko-Biała
  3. Kontakt-E-Mail-Adresse des Betreibers: kontakt@grafmind.com
  4. Der Betreiber ist der Verwalter Ihrer persönlichen Daten in Bezug auf die Daten, die Sie freiwillig auf der Website angeben.
  5. Die Website verwendet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
    • Newsletter-Verwaltung
    • Bearbeitung von Anfragen über Formulare
    • Abwicklung von Warenbestellungen – Vorbereitung, Verpackung, Versand
    • Erbringung der bestellten Dienstleistungen
    • Bearbeitung der relevanten Buchhaltungsunterlagen
    • Forderungseinzug
    • Präsentation eines Angebots oder einer Information
    • Die Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten durch den für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO, soweit dies in spezifischen Rechtsvorschriften vorgesehen ist (z. B. Buchführung).
  7. Der Dienst hat die Aufgabe, Informationen über die Nutzer und ihr Verhalten auf folgende Weise zu erhalten:
    1. Durch die freiwillig in die Formulare eingegebenen Daten, die in die Systeme des Betreibers eingegeben werden.
    2. Durch die Speicherung von Cookies (sog. “Cookies”) auf Endgeräten.

2. Ausgewählte Datenschutzmethoden des Betreibers

  1. Um die Daten zu schützen, erstellt der Betreiber regelmäßig Sicherungskopien.

3. Hosting

  1. Der Dienst wird auf dem Server des Betreibers gehostet (technisch gewartet): hekko.pl
  2. Registrierungsdaten des Hosting-Unternehmens: H88 S.A. mit Sitz in Poznań, Franklin Roosevelt 22, 60-829 Poznań, eingetragen im Landesgerichtsregister durch das Bezirksgericht Poznań – Nowe Miasto und Wilda in Poznań, 8. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter KRS Nr. 0000612359, REGON 364261632, NIP 7822622168, Stammkapital 210.000,00 PLN voll eingezahlt.
  3. Unter https://hekko.pl können Sie mehr über das Hosting erfahren und die Datenschutzbestimmungen des Hosting-Unternehmens überprüfen.
  4. Hosting-Unternehmen:
    • Maßnahmen zum Schutz vor Datenverlusten anwendet (z. B. Festplatten-Arrays, regelmäßige Backups),
    • geeignete Maßnahmen zum Schutz der Verarbeitungsstätten im Brandfall (z. B. spezielle Feuerlöschsysteme) anwendet
    • geeignete Maßnahmen zum Schutz der Verarbeitungssysteme im Falle eines plötzlichen Stromausfalls ergreifen (z. B. doppelte Stromversorgungswege, Generatoren, USV-Backup-Systeme),
    • Maßnahmen ergreifen, um den Zugang zu den Datenverarbeitungsanlagen physisch zu schützen (z. B. Zugangskontrolle, Überwachung),
    • Maßnahmen zur Gewährleistung angemessener Umgebungsbedingungen für Server als Komponenten des Datenverarbeitungssystems (z. B. Kontrolle der Umgebungsbedingungen, spezielle Klimaanlagen)
    • organisatorische Maßnahmen ergreifen, um ein Höchstmaß an Schutz und Vertraulichkeit zu gewährleisten (Schulung, interne Vorschriften, Passwortpolitik usw.),
    • hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt.
  5. Das Hosting-Unternehmen führt auf Serverebene Protokolle, um die technische Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Die Protokolle können enthalten:
    • die durch die URL-Kennung angegebenen Ressourcen (Adressen der angeforderten Ressourcen – Seiten, Dateien),
    • Ankunftszeit anfordern,
    • Zeitpunkt des Versands der Antwort,
    • Name der Client-Station – Identifizierung durch das HTTP-Protokoll,
    • Informationen über Fehler, die während der HTTP-Transaktion aufgetreten sind,
    • die URL-Adresse einer zuvor vom Nutzer besuchten Seite (Referer-Link), wenn der Nutzer über einen Link auf die Website zugegriffen hat,
    • Informationen über Ihren Browser,
    • Informationen über Ihre IP-Adresse,
    • diagnostische Informationen im Zusammenhang mit dem Selbstbedienungs-Bestellverfahren über Register auf der Website,
    • Informationen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von an den Betreiber gerichteten und von ihm versandten E-Mails.

4. Ihre Rechte und zusätzliche Informationen über die Verwendung Ihrer Daten

  1. In bestimmten Situationen hat der Verwalter das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger zu übermitteln, wenn dies für die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder für die Erfüllung der dem Verwalter obliegenden Verpflichtungen erforderlich ist. Dies gilt für diese Gruppen von Empfängern:
    • von uns beauftragte Personen, Angestellte und Mitarbeiter, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben Zugang zu personenbezogenen Daten haben müssen,
      das Hosting-Unternehmen,
    • Versandunternehmen,
    • Unternehmen, die SMS-Nachrichten bearbeiten,
    • Unternehmen, mit denen der Verwalter bei seinem eigenen Marketing zusammenarbeitet,
    • Kuriere,
    • Versicherer,
    • Anwaltskanzleien und Inkassobüros,
    • Banken,
    • Zahlungsdienstleister,
    • öffentliche Behörden.
  2. Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verwalter nur so lange verarbeitet, wie es für die Durchführung der damit verbundenen, in gesonderten Vorschriften festgelegten Tätigkeiten (z. B. zur Buchführung) erforderlich ist. Was die Marketingdaten betrifft, so werden diese nicht länger als 3 Jahre verarbeitet.
  3. Sie haben das Recht, sich an den Verwalter zu wenden:
    • Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
    • Berichtigung,
    • Auslöschung,
    • Einschränkung der Verarbeitung,
    • und Datenübertragbarkeit.
  4. Sie haben das Recht, der unter 3.3 c) genannten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, einschließlich des Profilings, zu widersprechen, wobei das Widerspruchsrecht nicht ausgeübt werden kann, wenn berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, insbesondere die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen.
  5. Gegen die Handlungen des Verwalters kann beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Beschwerde eingelegt werden.
  6. Die Angabe von personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber für den Betrieb des Dienstes erforderlich.
  7. Eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, kann in Bezug auf Sie zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen des geschlossenen Vertrags und zum Zweck der Direktwerbung durch den Verwalter erfolgen.
  8. Personenbezogene Daten werden nicht aus Drittländern im Sinne der Datenschutzgesetzgebung übermittelt. Das bedeutet, dass wir sie nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union versenden.

5. Welche Daten verarbeiten wir und warum?

5.1 Registrierung eines Benutzerkontos

Wenn Sie sich registrieren, bitten wir Sie, die Daten einzugeben, die Sie benötigen, um ein Konto bei nbminerals.com einzurichten, so dass Sie nicht bei jedem weiteren Kauf das gesamte Bestellformular erneut ausfüllen müssen. Wenn Sie sich registrieren, sparen Sie Zeit und haben die Möglichkeit, Ihren Bestellverlauf zu verfolgen. Ein registrierter Kunde hat nach dem Einloggen auch die Möglichkeit, den Status der Bestellung und den Verlauf der getätigten Käufe zu überprüfen. Ein registrierter und eingeloggter Kunde kann jederzeit selbständig Daten korrigieren, ergänzen oder vollständig aus dem nbminerals.com-Shop löschen.

Die Registrierung eines Benutzerkontos stellt den Abschluss eines Vertrages über die Erbringung einer unentgeltlichen Dienstleistung dar, die darin besteht, dem Nutzer über das Internet einen ständigen und zeitlich unbegrenzten Zugriff auf das Benutzerkonto und die darin gespeicherten Daten zu ermöglichen.

Während des Registrierungsprozesses können wir nachfragen:

  1. Ihren Namen – er ist notwendig, damit wir später einen Kaufbeleg ausstellen und Ihr Paket adressieren können;
  2. Adresse (Straße, Hausnummer bzw. Haus- und Grundstücksnummer, Postleitzahl und Ort) – notwendig, damit wir die Sendung später adressieren können;
  3. E-Mail – notwendig für die Anmeldung im Shop von nbminerals.com und für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Nutzung der Website nbminerals.com
  4. Telefonnummer – erforderlich, wenn Sie sich für bestimmte Zustellungsmethoden entscheiden (von den Transportunternehmen verlangt)

5.2 Eine Bestellung bei nbminerals.com aufgeben

Bei einer Bestellung bitten wir Sie, uns die für die Abwicklung der Bestellung erforderlichen Daten mitzuteilen, die bei registrierten und eingeloggten Kunden teilweise automatisch aus den bei der Registrierung angegebenen Daten übernommen werden.

Bitte geben Sie bei der Bestellung die folgenden Daten an:

  1. Vor- und Nachname oder Name der Firma/Institution – erforderlich für die Ausstellung des Verkaufsdokuments und die Adressierung der Sendung;
  2. Anschrift (Straße, Hausnummer und/oder Haus- und Grundstücksnummer, Postleitzahl und Ort) – erforderlich für die Adressierung der Sendung;
  3. E-Mail – notwendig für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Bestellung;
  4. Telefonnummer – erforderlich, wenn bestimmte Zustellungsarten gewählt werden (von den Beförderungsunternehmen verlangt).

Wünscht der Kunde bei seiner Bestellung die Lieferung an eine andere Adresse als die bei der Registrierung oder Bestellung angegebene, so ist dies zusätzlich anzugeben:

  1. Vor- und Nachname oder Firmen-/Institutsname – erforderlich, damit wir die Sendung adressieren können;
  2. Adresse (Straße, Hausnummer bzw. Haus- und Grundstücksnummer, Postleitzahl und Ort) – notwendig, damit wir die Sendung adressieren können;
  3. Telefonnummer des Empfängers der Sendung – erforderlich, wenn bestimmte Zustellungsarten gewählt werden (von den Beförderern verlangt).

Wenn der Kunde bei der Bestellung einen Verkaufsbeleg für andere Daten als die bei der Registrierung oder Bestellung angegebenen ausstellen möchte, geben Sie dies bitte zusätzlich an:

  1. Vor- und Nachname oder Firmen-/Institutsname – erforderlich für die Ausstellung des Verkaufsnachweises;
  2. Anschrift (Straße, Hausnummer und/oder Haus- und Grundstücksnummer, Postleitzahl und Ort) – erforderlich für die Ausstellung des Kaufbelegs.
  3. MwSt.-Nummer – erforderlich für die Ausstellung des Verkaufsnachweises.

5.3 Automatisch erfasste Daten

  1. Das von nbminerals.com verwendete IT-System speichert, wie die meisten Websites, HTTP-Anfragen, die an unseren Server gestellt werden. Diese Daten werden automatisch in den Serverprotokollen gespeichert.
  2. Die Serverprotokolle enthalten Informationen über:
    1. Der Typ des Geräts, von dem die Anfrage an den Server gesendet wurde,
    2. sein Betriebssystem
    3. die Art des Browsers
    4. Bildschirmauflösung
    5. Farbtiefe,
    6. die öffentliche IP-Adresse,
    7. die erste Zeile der http-Anfrage,
    8. http-Antwort-Code,
    9. Ankunftszeit anfragen
  3. Diese Daten werden nicht mit Daten über bestimmte Personen zusammengeführt.
  4. Wir speichern die Serverprotokolle auf unbestimmte Zeit als Hilfsmaterial für die Verwaltung der Website. Auf der Grundlage der Protokolldateien können Statistiken erstellt werden, um die Verwaltung des Dienstes zu unterstützen. Aggregierte Zusammenfassungen in Form solcher Statistiken enthalten keine identifizierenden Merkmale der Besucher der Website des Administrators.

6. Der Online-Shop verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  1. die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die ING Bank Śląski S.A. (“Bank”) im Zusammenhang mit:

    1. Bereitstellung der Infrastruktur für die Abwicklung von Zahlungen über das Internet durch die Bank für den Online-Shop (Rechtsgrundlage:
      Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der Verordnung).

    2. die Bearbeitung und Abwicklung von Zahlungen, die von Kunden des Online-Shops über das Internet mit Hilfe von Zahlungsinstrumenten getätigt werden, durch die Bank
      (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung).

    3. damit die Bank die ordnungsgemäße Erfüllung der mit dem Online-Shop geschlossenen Verträge überprüfen kann, insbesondere um den Schutz der Interessen der Zahler im Zusammenhang mit ihren Beschwerden zu gewährleisten (Rechtsgrundlage:
      Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der Verordnung).

    4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Twisto Polska sp. z o.o. im Zusammenhang mit der Möglichkeit, dass Twisto Polska sp. z o.o. die Bezahlung der gekauften Waren oder Dienstleistungen im Rahmen einer Bestellvereinbarung einschließlich der Kaufformel “Kaufen bei Twisto” anbietet und diese Kaufformel über den Internetshop zur Verfügung stellt, sowie zu dem Zweck, dass Twisto Polska sp. z o.o. die ordnungsgemäße Erfüllung solcher Bestellvereinbarungen überprüft (Rechtsgrundlage: Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f) der Verordnung).

6.1Zusätzlich zu den in Absatz 3 genannten Zwecken (Hauptzweck) kann der Online-Shop Ihre personenbezogenen Daten für andere rechtmäßige Zwecke (Nebenzweck) verarbeiten, wenn Haupt- und Nebenzweck eng miteinander verbunden sind. Im Rahmen dieser Verarbeitung sieht der Online-Shop auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung die Verarbeitung personenbezogener Daten auch für die folgenden sekundären Zwecke vor:

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den in den Ziffern 6 und 6.1 genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten vom Online-Shop anderen Empfängern oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten zur Verfügung gestellt werden, die sein können:

  1. ING Bank Śląski S.A.

  2. Twisto Polska sp. z o.o.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, um einen Vertrag mit dem Online-Shop zu schließen, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten eine Voraussetzung für den Abschluss dieses Vertrags. Die Angabe personenbezogener Daten ist in diesem Fall freiwillig, hat jedoch zur Folge, dass ein Vertrag mit dem Online-Shop nicht abgeschlossen werden kann.

Für den Fall, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Twisto Polska Sp. z o.o. vor dem Abschluss eines Kaufvertrags über im Internetshop erworbene Waren (oder Dienstleistungen) zur Verfügung stellen, ist die Übermittlung dieser Daten eine Bedingung für den Abschluss eines Kaufvertrags im Zusammenhang mit dem vom Internetshop angewandten Geschäftsmodell.

Werden Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Abwicklung und Abrechnung von Zahlungen, die Sie über das Internet unter Verwendung von Zahlungsinstrumenten an den Online-Shop leisten, an die Bank übermittelt, so ist die Bereitstellung der Daten erforderlich, um die Zahlung abzuwickeln und der Bank eine Bestätigung über deren Ausführung zugunsten des Online-Shops zukommen zu lassen.

Falls Ihre personenbezogenen Daten der Bank zur Verfügung gestellt werden, damit die Bank die ordnungsgemäße Erfüllung der mit dem Online-Shop geschlossenen Verträge überprüfen kann, insbesondere um den Schutz der Interessen der Zahler im Zusammenhang mit ihren Beschwerden zu gewährleisten, ist die Bereitstellung dieser Daten erforderlich, um die Erfüllung des zwischen dem Online-Shop und der Bank geschlossenen Vertrags zu ermöglichen.

Für den Fall, dass Ihre persönlichen Daten an Twisto Polska sp. z o.o. im Zusammenhang mit der Möglichkeit, dass Twisto Polska sp. z o.o. den Preis für die von Ihnen gekauften Waren oder Dienstleistungen bezahlt, übermittelt werden. im Rahmen eines Bestellvertrags, der die Kaufformel “Kaufen mit Twisto” beinhaltet, und der Bereitstellung dieser Formel durch den Internetshop ist die Bereitstellung dieser Daten und ihre Verarbeitung zu diesem Zweck im Zusammenhang mit dem vom Internetshop angenommenen Geschäftsmodell und zum Zweck der Ausführung des zwischen dem Internetshop und Twisto Polska Sp. z o.o. geschlossenen Vertrags erforderlich

7. Informationen in den Formularen

  1. Der Dienst sammelt Informationen, die der Nutzer freiwillig zur Verfügung stellt, einschließlich personenbezogener Daten, sofern diese zur Verfügung gestellt werden.
  2. Der Dienst kann Informationen über die Verbindungsparameter (Zeitstempel, IP-Adresse) aufzeichnen.
  3. Der Dienst kann in einigen Fällen Informationen aufzeichnen, um die Verknüpfung der Daten im Formular mit der E-Mail-Adresse des Benutzers, der das Formular ausfüllt, zu erleichtern. In diesem Fall erscheint die E-Mail-Adresse des Benutzers innerhalb der URL der Seite, die das Formular enthält.
  4. Die im Formular angegebenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, der sich aus der Funktion des jeweiligen Formulars ergibt, z. B. zur Bearbeitung einer Dienstleistungsanfrage oder eines Geschäftskontakts, zur Registrierung von Dienstleistungen usw. In jedem Fall geht aus dem Kontext und der Beschreibung des Formulars klar hervor, wofür es verwendet wird.

8.Logi-Verwalter

  1. Die Informationen über das Nutzerverhalten auf der Website können protokolliert werden. Diese Daten werden für die Verwaltung der Website verwendet.

9. Wesentliche Marketingtechniken

  1. Der Betreiber nutzt die statistische Auswertung des Website-Verkehrs mittels Google Analytics (Google Inc., mit Sitz in den USA). Der Betreiber übermittelt keine personenbezogenen Daten an den Betreiber dieses Dienstes, sondern nur anonymisierte Informationen. Der Dienst basiert auf der Verwendung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Was die vom Google-Werbenetzwerk gesammelten Informationen über die Nutzerpräferenzen betrifft, so kann der Nutzer die aus den Cookies resultierenden Informationen mit dem folgenden Tool einsehen und bearbeiten: https://www.google.com/ads/preferences/.

10. Informationen über Cookies

  1. Die Website verwendet Cookies.
  2. Cookies (sog. “Cookies”) sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die im Endgerät des Dienstnutzers gespeichert werden und für die Nutzung der Website bestimmt sind. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Zeit, in der sie auf dem Endgerät gespeichert werden, und eine eindeutige Nummer.
  3. Die Instanz, die Cookies auf dem Endgerät des Nutzers platziert und auf sie zugreift, ist der Betreiber des Dienstes.
  4. Cookies werden für folgende Zwecke verwendet:
    1. Aufrechterhaltung einer Sitzung des Website-Benutzers (nach dem Einloggen), dank derer der Benutzer sein Login und sein Passwort nicht auf jeder Unterseite der Website erneut eingeben muss;
    2. um die oben unter “Wesentliche Marketingtechniken” genannten Ziele zu erreichen;
  5. Die Website verwendet zwei Haupttypen von Cookies: “Session” (Sitzungscookies) und “permanent” (dauerhafte Cookies). “Session”-Cookies sind temporäre Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, bis er sich abmeldet, die Website verlässt oder die Software (Webbrowser) ausschaltet. “Persistente” Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers für die in den Parametern der Cookies angegebene Zeit oder bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer gespeichert.
  6. Web-Browsing-Software (Webbrowser) erlaubt in der Regel standardmäßig die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Die Nutzer der Website können ihre diesbezüglichen Einstellungen ändern. Ihr Webbrowser ermöglicht es Ihnen, Cookies zu löschen. Es ist auch möglich, Cookies automatisch zu blockieren. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Hilfe oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers.
  7. Einschränkungen bei der Verwendung von Cookies können einige der auf der Website verfügbaren Funktionen beeinträchtigen.
  8. Die im Endgerät des Nutzers des Dienstes platzierten Cookies können auch von Einrichtungen verwendet werden, die mit dem Betreiber des Dienstes zusammenarbeiten, insbesondere von Unternehmen: Google (Google Inc. mit Sitz in den USA), Facebook (Facebook Inc. mit Sitz in den USA), Twitter (Twitter Inc. mit Sitz in den USA).

11. Umgang mit Cookies – wie kann die Zustimmung in der Praxis erteilt und zurückgezogen werden?

  1. Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, können Sie Ihre Browsereinstellungen ändern. Wir weisen darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies, die für Authentifizierungsprozesse, die Sicherheit und die Beibehaltung von Benutzerpräferenzen unerlässlich sind, die Nutzung der Websites erschweren und in extremen Fällen unmöglich machen kann.
  2. Um Ihre Cookie-Einstellungen zu verwalten, wählen Sie den von Ihnen verwendeten Webbrowser aus der nachstehenden Liste aus und folgen Sie den Anweisungen:

    Mobile Geräte:

12. Nutzer-/Kundenrechte in Bezug auf die Datenverarbeitung

Nach geltendem Recht hat der Eigentümer der Daten die folgenden Rechte:

  1. Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, kann der Inhaber der Daten diese Einwilligung jederzeit widerrufen oder einschränken. Es reicht aus, den Kontrolleur zu informieren.
  2. Der Dateninhaber hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung seiner Daten, Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden, und das Recht, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen.
  3. Der Inhaber der Daten hat das Recht, bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Stawki-Straße 2, 00-193 Warschau), eine Beschwerde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Verwalter einzureichen.